——广州荔湾公安综合办证大厅有效应对暑期办证高峰
顾嘉琪 张毅涛
“太感谢徐警官!Very good!”“朱警官敬业爱岗,为民办好事办实事!”“认真负责,热情服务,为群众办实事!”在这个忙碌的暑期办证高峰,广州市公安局荔湾区分局综合办证大厅以优质的服务,赢得了群众的充分肯定。
为进一步满足群众多层次、多样化办证需求,有效缓解暑期群众办证高峰,荔湾区公安分局人口管理大队主动作为,创新“123”工作机制,即“一主线、两聚焦、三保障”,推动政务服务增效提档。2024年以来,综合办证大厅业务办理量持续保持高位,截至8月中旬,暑期高峰共受理内地居民出入境业务13.56万件,受理户政业务2.15万人次,收到群众赠送锦旗1面、感谢信1封,12345表扬工单4件,获得群众表扬多次。
坚持以全心全意为人民服务为主线
优化工作措施,提升群众办事体验
综合办证大厅以全心全意为人民服务为主线,线上线下同步发力。落实加专窗专场、加窗口数量、加警力配置、加预约放号、加服务时间、加智能签注设备的“6+”优化措施,提升服务质效,确保服务全流程提速,避免出现群众扎堆等候。同时,科技赋能,实现办证就在家门口。充分发挥自助办优势,全区启用智能办证点23个,投入智能设备39台,办理签注6.3万件、身份证2624件。推动办理业务“零跑动”,结合出入境证件、身份证及户政业务“全程网办”,做好线上线下宣传推介,暑期通过“网上办”换补发受理出入境证件477件、身份证1543件,不仅减少了受理前台的压力,而且更提升了群众的办证体验。
7月29日,综合办证大厅收到一封表扬信,赞扬大厅用心用情为群众服务。何老先生到综合办证大厅办理定居香港业务,不懂预约,但每次都得到窗口朱警官的耐心服务,详细讲解,帮助其完成申请。在这过程中,何老先生有两次在窗口临近下班时才过来咨询及补充材料,朱警官均耐心手把手教他准备定居材料,加班加点完成材料准备及业务受理工作,避免他来回跑、重复跑。何老先生为此深受感动,亲手给综合办证大厅写了一封表扬信,以表谢意。
8月16日,着急赴香港读书的肖小姐到综合办证大厅求助,反映刚接到学校通知,急需到学校办理相关入学业务。了解肖小姐的实际情况后,前台民警急群众之所急,申请为肖小姐加急办理证件。肖小姐于次日顺利取得证件,按时赴港办理入学手续,欣喜的她对荔湾公安的办理速度竖指称赞。
聚焦“动态布警”“办不成事”反映窗口
着力提高办证效率
综合办证大厅优化流程管理,动态调整办事指南办理流程,精细化设置咨询服务、秩序维护、设备导办等引导岗位,保持办事咨询引导清晰、准确,保障办事人员高效分流。坚持“动态布警”,通过大数据综合统计分析,每日动态监测预约号、预测现场号、评估办证高峰时段,精准安排窗口警力,让需求成为用警的“晴雨表”,减少群众等待时间,提高办事效率。强化现场调处,坚持领导坐窗处理“办不成事”,扩宽群众反映渠道,及时解决群众问题,建立投诉“日分析,周研判,月小结”机制,深入剖析群众反映的突出问题,做到件件有落实、事事有回音。2024年以来,综合办证大厅收到各类投诉同比下降48.7%,收到各类表扬38次,同比上升533%,成效明显。
7月26日,在荔湾区开办公司做外贸生意的外籍人员J先生,到综合办证大厅咨询及办理停留签证业务。窗口徐警官在充分了解他的情况后,为其答疑解惑,讲解最新政策,在政策允许的范围内为其申请停留签证,帮助其顺利完成商贸任务。“太感谢徐警官为我办好签证!”J先生用中文赞扬,并送来锦旗,感谢综合办证大厅用优质的服务搭建起中外友谊的桥梁,让他在异国他乡感受到如家一般的温暖。
“十分感谢黄警官、梁警官耐心协调我家乡的公安机关,以最快速度现场办好临时身份证,为我解决外出考试的燃眉之急。”余小姐向12345政务服务便民热线发来上述表扬。7月5日,余小姐到“办不成事”反映窗口反映,其丢失了身份证,又急着去考试。值班领导植警官立即安排身份证窗口为余小姐受理业务,并联系其户籍地公安机关审核,为其及时解决问题。
强化“党建引领、能力提升、便民服务”三个保障
提升队伍战斗力
综合办证大厅以党建引领鼓士气,层层思想动员部署,将服务提质增效作为堡垒项目,发挥党员先锋模范作用,倾全警之力打好办证高峰攻坚战。同时,强化业务提升能力,常态化组织学习工作规范及最新工作要求,建立业务研讨机制,通过每天岗前教育、每周业务研讨、每月工作总结等形式,有针对性地开展业务新规、难点要点培训,确保窗口工作人员落实“一次性告知”到位,不断提升窗口民警业务能力。此外,大力提升便民服务质量。为应对暑期办证高峰人员聚集的情况,综合办证大厅从细微之处着手,营造更加温馨、便捷的服务环境:增设爱心座椅,专为行动不便或需要短暂休息的群众提供便利;细心准备老花镜,供视力不便的老年人使用,方便他们阅读表单、核对信息;对证件照拍摄环节,加开免费拍照设备,贴心提供拍照用的夹子、皮筋等小物件,帮助群众整理仪容,确保顺利完成出入境证件照拍摄。
7月24日,龚女士推着轮椅到综合办证大厅办理港澳通行证。因行动不便又独自出来办证,她忐忑不安。咨询窗吴警官在了解龚女士的诉求后,考虑到她的实际情况,贴身协助她填表及拍照。民警细致的服务,让龚女士顾虑全消,定下心来。“认真负责,热情服务,为群众办实事的精神可嘉,值得表扬和学习!”龚女士在群众留言本上真诚地写道。
群众的肯定,是综合办证大厅坚持以人民为中心的生动体现,是对荔湾公安政务工作最大的支持。综合办证大厅将始终保持务实高效、竭诚服务的宗旨,坚持提供贴心专业热情的服务,推动荔湾公安政务服务不断迈上新台阶。